「催促」の言い換え
「催促」は、約束の期日を過ぎた相手に履行を促す行為を指します。そのため文面にこの語を書いた時点で、相手に落ち度があると宣言したことになります。ところが実際には、依頼が届いていない、社内で止まっている、こちらの期日の伝え方が曖昧だった、といった事情のほうが多く、責任の所在は2通目の時点ではまだ分かりません。難しいのは丁寧さではなく、行き違いの可能性を残したまま期日だけを前に動かせるかどうかです。
場面で選ぶ言い換え 8選
| 言い換え | 相手・場面 | ニュアンスと使いどころ |
|---|---|---|
| 督促 改まった場面 | 取引先・社内 | 契約や規程に基づいて履行を求める段階。記録に残す前提で、支払いや提出の遅延に使う 避ける場面：1通目の後の軽い声かけ。法的手続きの前段だと受け取られる |
| 再度のご連絡 標準 | 取引先・社内 | 落ち度に触れず、同じ用件をもう一度置くだけの形。2通目としてもっとも角が立たない 避ける場面：3通目以降。同じ形を繰り返すと、期日が動かないことが常態化する |
| 行き違いでしたら申し訳ございません 改まった場面 | 取引先・顧客 | 相手の返信とこちらの送信がすれ違った可能性を先に置く。責める形を回避しつつ用件に入れる 避ける場面：明らかに相手の側で止まっているとき。事実と違う詫びは、次の連絡の重みを削る |
| ご状況をお知らせいただけますでしょうか 改まった場面 | 取引先・上司 | 提出そのものではなく、いまどこで止まっているかを尋ねる。相手が答えやすく、原因が分かる 避ける場面：期日が動かせない場合。状況を聞くだけでは、いつ出るかが決まらない |
| 期日の再設定をご相談させてください 改まった場面 | 取引先・社内 | 過ぎた期日は責めず、次の期日を作りにいく。遅延が確定している案件を前に進める 避ける場面：まだ間に合う段階。こちらから期日を緩めたことになる |
| 未着のご連絡 標準 | 取引先・社内 | 届いていないという事実だけを述べる。評価も推測も入らないので、記録に残しやすい 避ける場面：相手が送ったと言っている場合。送信の記録を突き合わせる話に切り替える |
| 送信の記録を添える（「8月28日10時に〇〇様宛へお送りしております」） 標準 | 取引先・社内 | 依頼した事実を日時で示す。責める語を使わずに、話が届いていない可能性を潰せる 避ける場面：送信の記録が手元にないとき。曖昧な記憶で日時を書くと、食い違ったときに立場が悪くなる |
| 進捗のご確認 標準 | 社内 | 定例の枠内で聞く形にする。催促の色を出さずに、遅れを早い段階で拾える 避ける場面：すでに期日を過ぎている案件。定例扱いにすると遅延の深刻さが伝わらない |
そのまま使えるメール例文
取引先へ、期日の翌日に2通目を送る
株式会社サンプル商事
田中様
お世話になっております。サンプル工業の山田です。
8月28日にお願いいたしました10月納品分のお見積りについて、
再度のご連絡を差し上げます。
お約束の期日を9月1日とご案内しておりましたが、本日9月2日時点で
弊社にて拝受できておりません。行き違いでしたら申し訳ございません。
社内の発注承認が9月5日の会議となるため、
4日の正午までにお送りいただけますと間に合います。
難しい場合は、いつごろになりそうかだけでもお知らせいただけますでしょうか。
取引先へ、支払期日を過ぎた入金について規程に沿って求める
株式会社サンプル商事
経理ご担当者様
平素より大変お世話になっております。サンプル工業の経理部・山田でございます。
2026年7月分のご請求（請求書番号 INV-2026-0714、税込1,320,000円）について、
お支払期日である8月31日を過ぎておりますが、本日9月8日時点で
ご入金の確認ができておりません。
基本契約書第12条に基づき、あらためてお支払いのご手配をお願い申し上げます。
9月15日までにご入金いただけますようお願いいたします。
すでにお手続き済みの場合や、請求内容にご不明な点がございましたら、
恐れ入りますが本メールへご返信ください。
社内へ、どこで止まっているかを尋ねる
製造部
鈴木課長
お疲れさまです。営業部の山田です。
C社向け特注品の見積根拠について、ご状況をお知らせいただけますでしょうか。
8月25日にご依頼し、期日を9月1日とお願いしておりました。
現在も回答をいただけておらず、先方への提示が止まっております。
工数の算定でお困りでしたら、こちらで概算の前提を置いてたたき台を作ります。
他部署の確認待ちでしたら、私から直接ご連絡いたします。
どの段階で止まっているかだけ、本日中にお教えいただけると助かります。
取引先へ、遅延が確定した案件の期日を作り直す
株式会社サンプルシステムズ
高橋様
お世話になっております。サンプル工業の山田です。
結合テストの完了報告について、当初は9月10日を予定しておりましたが、
環境構築の遅れにより難しいとのご連絡をいただきました。
本件は当社の受入テストと直結しており、着手日を決めないと後工程が組めません。
つきましては、期日の再設定をご相談させてください。
9月17日、24日のいずれかで完了報告をいただけますと、
当社側の受入は10月2日開始で調整可能です。
どちらであれば確実かを、9月5日までにお知らせいただけますでしょうか。
使わないほうがよい言い換え
置き換えれば丁寧になるとは限りません。次の表現は実際に誤用として指摘されることが多いものです。
件名や本文に「催促」と書く
「催促」は相手に落ち度があることを前提にした語です。件名を「【催促】お見積りの件」とすると、開く前に責められていることが分かり、相手は身構えたまま本文を読み始めます。 2通目の件名は、1通目と同じ件名に返信する形が読み手にとっていちばん分かりやすく、履歴もそのまま残ります。
まだご返信をいただいておりません
事実ではありますが、責任の所在を相手に固定した書き方です。送信の失敗、迷惑メール振り分け、担当者の不在といった可能性が消えたわけではありません。「本日時点で弊社にて拝受できておりません。行き違いでしたら申し訳ございません」と、自分の受信側の事実として書けば、同じ内容で角が立ちません。
度々のご連絡恐れ入ります（3通目以降で毎回置く）
回数を数えているのは書き手の側です。毎回この前置きから始めると、詫びが定型になり、相手にとっては本文の重みが下がります。 3通目に入ったら、前置きを変えるのではなく手段を変えてください。電話を1本入れる、相手の上長を宛先に加える、期日の再設定を提案する、のいずれかが要る段階です。
ご確認いただけましたでしょうか（対象を書かない）
何を確認するのかが書かれていないため、相手は過去のメールを遡ることになります。その手間が理由で、返信がさらに遅れます。 2通目には、1通目の日付・依頼内容・期日を必ず書き直してください。引用を貼るだけでは読まれません。
「催促」を使った文章を、相手に合わせて直す
このページの内容は、登録も課金もなくすべて読めます。無料枠があるのは下の変換ツールだけです（1日3回・1回 1,000 文字まで）。
事実・数値・日付は書き換えません。入力した文章は当サイトには保存されません。変換は国外（米国）のAI事業者で処理されるため、機密情報の入力はお控えください（プライバシーポリシー）。
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下書きに見つかった表現
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よくある質問
無料で使えますか？
はい。登録もログインも不要で、すぐにお使いいただけます。要約は1日1回、1回あたり5,000文字まで無料です（日本時間の0:00にリセットされます）。参考文献ジェネレーターは回数制限なく何度でも無料でお使いいただけます。クレジットカードの登録は必要ありません。
催促のメールはいつ送ればよいですか？
期日の翌営業日が目安です。
間を空けるほど、相手の側では優先度が下がり、こちらの側では言い出しにくくなります。
翌日であれば「行き違いでしたら」と書ける段階なので、責める形にならずに済みます。
逆に1週間空けてから送ると、それまで必要なかった作業だったと受け取られることがあります。
「催促」と「督促」はどう違いますか？
根拠の有無が違います。「催促」は約束を早く果たすよう促す一般的な語で、日常の依頼にも使われます。
「督促」は契約や規程に基づいて履行を求める段階を指し、支払いの遅延では法的手続きの前段になります。
社内の提出物に「督促」と書くと重すぎますし、
入金の遅延に軽い言い方を続けると、後から手続きに進むときに経緯が残りません。
相手を責めずに期日を守ってもらうには、1通目に何を書けばよいですか？
期日と、その期日である理由を書いてください。
「9月1日までにお願いします」だけでは、相手の側で他の作業と比べられません。
「社内の発注承認が9月5日の会議のため、4日正午が最終期限です」と書けば、
動かせない事情であることが伝わり、2通目そのものが不要になります。
何度送っても返信がないときはどうしますか？
同じ手段を繰り返さないでください。
3通目に入ったら、電話で担当者に直接つなぐか、
1通目からの経緯を時系列で並べたうえで相手の上長を宛先に加えます。
経緯を並べるときは、日付と依頼内容だけを事実として書き、評価語を入れないことです。
感情の入った文面は、社内で回覧されたときに争点をずらします。
目上や上司を催促してもよいのですか？
内容ではなく形を変えてください。
上司に対しては、提出を求めるのではなく、判断が止まっている理由を尋ねる形にします
（「他部署の確認待ちでしょうか。私からご連絡いたしましょうか」）。
こちらが引き取れる部分を示すと、催促ではなく調整の相談になります。
それでも動かない場合は、期限を過ぎたときに何が起きるかを事実として添えてください。
催促されたときは、どう返信すればよいですか？
詫びより先に、いつ出せるかを書いてください。
「申し訳ございません。取り急ぎ確認いたします」だけでは、相手はもう一度待つことになります。
「9月4日正午までにお送りいたします」と日時を書き、そのうえで遅れた理由を一行添えます。
間に合わないと分かっている場合は、そのことを先に伝えるほうが、相手は代替案を組めます。
長くなったメールを短くする
言い換えで整えたあと、全体が長すぎると感じたら要約AIに通してみてください。要点を残したまま短くできます。登録不要・無料です。