「引き続き」の言い換え
「引き続き」は、前の状態がそのまま続いていることを示す語で、どこまで進んだかも、いつ終わるかも含みません。そのため定例の進捗報告に「引き続き調査しております」と書くと、先週から何も動いていない場合でも文面としては成立してしまい、止まっていることが読み手に見えなくなります。続いている事実を伝えたい場面と、進み具合を伝えたい場面は、別の書き方が要ります。
場面で選ぶ言い換え 6選
| 言い換え | 相手・場面 | ニュアンスと使いどころ |
|---|---|---|
| 継続して 標準 | 社内・取引先 | 中断していないという事実だけを述べる。監視や受付のように、終わりのない業務に合う 避ける場面:完了を目指す作業。終わる予定のものに使うと、終わらない印象が付く |
| 従来どおり 標準 | 取引先・顧客 | これまでの手順や窓口が変わらないことを示す。変更の通知のなかで、変わらない部分を切り分ける 避ける場面:一部だけ変わるとき。どこが従来どおりかを書かないと、全部が同じだと読まれる |
| 変更はございません 改まった場面 | 取引先・顧客 | 担当・条件・窓口が動かないことを言い切る。組織変更や契約更新の案内で相手を安心させる 避ける場面:今後変わる可能性があるとき。言い切った後の変更は説明の負担が大きい |
| 現在は〇〇の段階です 標準 | 社内・取引先 | どこまで来たかを工程の名前で示す。前回の報告と並べると進んだかどうかが一目で分かる 避ける場面:工程が定義されていない作業。段階を名乗れないと、かえって分かりにくい |
| 前回のご報告以降の変化を書く(「9月2日以降、新たな事象はありません」) 改まった場面 | 取引先・上司 | 変化がないことを、いつからないのかとセットで書く。停滞を隠さずに報告できる 避ける場面:変化があったとき。素直に変化の中身を書けばよい |
| 残作業と完了予定日を書く 標準 | 社内・取引先 | 継続していることではなく、あと何が残っているかを示す。読み手が自分の予定を組める 避ける場面:完了予定が立たない段階。立たない理由と、立つ日を書くほうが誠実 |
そのまま使えるメール例文
取引先へ、担当と条件が変わらないことを伝える
株式会社サンプル商事
田中様
平素より大変お世話になっております。サンプル工業の山田です。
弊社の組織変更について、ご案内申し上げます。
10月1日付で、営業一課と営業三課が統合され、営業推進部となります。
貴社の窓口は従来どおり私が務めます。連絡先、価格、納期のいずれについても
変更はございません。
請求書の発行元部署名のみ「営業推進部」に変わります。
経理ご担当者様にもお伝えいただけますと幸いです。
10月中に上長の佐藤とともにご挨拶に伺いたく、あらためて日程をご相談させてください。
上司へ、変化がなかったことを日付とともに報告する
佐藤部長
お疲れさまです。山田です。
G社の障害対応について、9月9日時点の状況をご報告いたします。
前回のご報告(9月2日)以降、新たな事象の発生はありません。
監視ログを毎日確認しており、9月2日から本日までの7日間で該当のエラーはゼロ件です。
恒久対策の適用は9月20日を予定しており、現在はテスト環境での検証の段階です。
検証項目は12件中9件が完了し、残り3件は9月12日に終わる見込みです。
適用後2週間の観察期間を置き、10月上旬に完了のご報告をいたします。
社内へ、進捗を段階と残作業で書く
プロジェクト関係者各位
お疲れさまです。事務局の山田です。
データ移行の進捗をご連絡します。
現在は本番相当データでのリハーサルの段階です。
移行対象8テーブルのうち、6テーブルまで完了しました。
残りは受注明細と在庫履歴の2テーブルです。
いずれも件数が多く、それぞれ4時間ずつを見込んでおります。
9月12日の夜間に実施し、13日午前に結果をご報告します。
本番移行は9月27日夜間の予定で、ここまでは計画どおりです。
顧客へ、受付を継続していることを案内する
お客様各位
平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
サポート窓口の受付体制についてご案内いたします。
9月21日から23日の連休期間中も、障害に関するお問い合わせは
継続して受け付けております。受付時間は24時間、連絡先に変更はございません。
仕様や請求に関するお問い合わせは、連休明けの9月24日から順次ご回答いたします。
お急ぎの場合は、件名に「至急」とご記入ください。
ご不便をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
使わないほうがよい言い換え
置き換えれば丁寧になるとは限りません。次の表現は実際に誤用として指摘されることが多いものです。
引き続き対応中です(定例の進捗欄に毎回置く)
先週と今週で何が変わったのかを消してしまう書き方です。この一文は、順調に進んでいるときにも、まったく手が付いていないときにも同じように書けます。読み手は数週間分の報告を並べて初めて停滞に気づきます。「前回の報告以降、〇〇が完了しました」または「前回の報告以降、変化はありません」と、差分で書いてください。
引き続きご確認をお願いいたします(初めて依頼する相手へ)
「引き続き」は、前に同じ依頼があった場合にだけ成立する語です。初回の依頼に付けると、相手は過去のやり取りを探すことになります。探しても見つからないため、自分が見落としたのだと考えて時間を使います。初めての依頼であれば、何も付けずに依頼の中身から書いてください。
引き続きと結びの挨拶を1通に重ねる
本文で「引き続き調査いたします」と書き、結びで「引き続きよろしくお願いいたします」と書くと、同じ語が業務の継続と挨拶の両方に使われます。読み手はどちらが実務の話なのかを判断しにくくなります。本文側を「調査を継続いたします」「9月12日まで検証を行います」に替えると、結びの定型と混ざりません。
引き続き注視してまいります
見続けるという意思は伝わりますが、何が起きたら何をするのかが書かれていません。観察を続けること自体は対応ではないため、この一文で報告を終えると、問題が再発したときに打つ手が用意されていない状態になります。「〇〇が2件を超えた場合は、〇日以内に構成変更を実施します」と、判断の基準と次の行動まで書いてください。
「引き続き」を使った文章を、相手に合わせて直す
このページの内容は、登録も課金もなくすべて読めます。無料枠があるのは下の変換ツールだけです(1日3回・1回 1,000 文字まで)。
事実・数値・日付は書き換えません。入力した文章は当サイトには保存されません。変換は国外(米国)のAI事業者で処理されるため、機密情報の入力はお控えください(プライバシーポリシー)。
直した文章
下書きに見つかった表現
文章を貼って宛先を選ぶと、ここに直した文章が出ます。
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よくある質問
無料で使えますか?
はい。登録もログインも不要で、すぐにお使いいただけます。要約は1日1回、1回あたり5,000文字まで無料です(日本時間の0:00にリセットされます)。参考文献ジェネレーターは回数制限なく何度でも無料でお使いいただけます。クレジットカードの登録は必要ありません。
「引き続き」と「継続して」はどう違いますか?
「引き続き」は前の状態からそのままつながっていることを示し、話し手の視点が前の状態にあります。
「継続して」は中断していないという事実を淡々と述べる語で、報告や規程の文に収まります。
進捗報告では「継続して」のほうが、状態の説明として読まれやすくなります。
ただしどちらも進み具合は含まないので、件数や工程を添える必要は変わりません。
結びの「引き続きよろしくお願いいたします」は使ってよいですか?
継続的な関係がある相手には自然な定型です。
避けたいのは初回の連絡で使うことで、この場合は「今後ともよろしくお願いいたします」が合います。
また、本文で「引き続き」を使っている場合は、結びと重なるため片方を替えてください。
同じ語が1通に2回出ると、どちらが業務の話なのか判別しにくくなります。
進捗が止まっているときは、どう報告すればよいですか?
止まっている事実と、いつから止まっているかを書いてください。
「先方の回答待ちのため、9月2日から着手できておりません。
9月10日までに回答がない場合は、私から先方の上長へご連絡いたします」のように、
待っている対象と、待つのをやめる条件を添えます。
止まっていること自体は問題になりませんが、止まっていると分からないことは問題になります。
「引き続き」を使ってよいのはどんな場面ですか?
変わらないことを伝えるのが目的の場面です。
担当者が交代しない、窓口が変わらない、価格が据え置かれる、といった通知では、
「引き続き私が担当いたします」が相手を安心させます。
逆に、進んでいることを伝えたい場面には向きません。
伝えたいのが「変化がないこと」か「変化があったこと」かで選んでください。
「引き続き検討します」と言われたら、どう受け取ればよいですか?
次にいつ何が出るかを尋ねてください。
「引き続き」は継続の宣言であって、期日の約束ではないためです。
「差し支えなければ、次にご状況を伺えるのはいつごろでしょうか」と一言添えるだけで、
相手も次の連絡日を意識します。
断りの含みがあるかどうかは、この問いへの答え方で見当がつきます。
「引き続き」は社外文書に使えますか?
使えます。硬さの点でも問題ありません。
注意が要るのは、相手との取引や依頼が実際に前から続いているかどうかです。
続いていない相手に使うと、記憶違いか、定型文を使い回したかのどちらかに見えます。
新規の相手には「このたびは」「今後とも」を使ってください。
長くなったメールを短くする
言い換えで整えたあと、全体が長すぎると感じたら要約AIに通してみてください。要点を残したまま短くできます。登録不要・無料です。