ビジネス言い換え
「つきましては」の言い換え
「つきましては」は前の内容を受けて次の依頼・案内につなぐ接続表現なので、受ける内容がないまま冒頭で使うと唐突になります。 また改まった響きが強く、1通のメールに2回以上出てくると事務的で堅い印象を与えます。 「ついては」との使い分けや、「〜につきましては」という助詞を伴う用法との混同も起きやすい語です。
場面で選ぶ言い換え 7選
| 言い換え | 相手・場面 | ニュアンスと使いどころ |
|---|---|---|
| したがいまして 改まった場面 | 取引先・上司 | 前の内容から論理的に導かれる結論を示す。報告書や案内文で、理由から結論へ進むときに 避ける場面:依頼につなぐとき。帰結を示す語なので、お願いの前置きには噛み合わない |
| そのため 標準 | 社内・取引先 | 原因と結果を簡潔につなぐ。社内連絡や短いメールで、堅さを出したくないときに 避ける場面:改まった案内状や式典の通知。軽すぎる |
| そこで 標準 | 取引先・社内 | 状況を述べたうえで提案や依頼へ移る。「つきましては」よりやわらかく、押しつけがましさが出にくい 避ける場面:公的な通知文。口語寄りに感じられることがある |
| 以上を踏まえまして 改まった場面 | 取引先・上司 | 複数の内容をまとめて受けてから次に進む。箇条書きや長い説明のあとに置くと収まりがよい 避ける場面:受ける内容が1文しかないとき。大げさになる |
| これを受けまして 改まった場面 | 取引先・社内 | 直前に述べた出来事や決定を受けて行動に移ることを示す。経緯の説明から対応の説明へ移るときに 避ける場面:自分の意向を述べるとき。受動的な印象になる |
| 〇〇にあたりまして 改まった場面 | 取引先・顧客 | これから行う事柄を明示してから依頼に入る。「移転にあたりまして」のように具体を入れられる 避ける場面:事柄がまだ確定していないとき |
| (接続語を置かず改行する) 標準 | 社内・取引先 | 短いメールでは接続語を省き、段落を分けて依頼だけを独立させたほうが読みやすい 避ける場面:案内状や通知文など、文書としての体裁が求められる場面 |
そのまま使えるメール例文
説明のあとに打ち合わせを依頼する
株式会社サンプル商事
田中様
お世話になっております。山田です。
先日ご相談いただきました新システムの導入時期につきまして、社内で検討いたしました。
データ移行に想定以上の工数がかかることが判明したため、稼働開始を5月中旬へ延期させていただきたく存じます。
つきましては、来週中に一度お打ち合わせのお時間を頂戴できますでしょうか。
詳細なスケジュールと移行手順書をご説明いたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
社内向けに、堅さを避けて依頼する
営業部各位
お疲れさまです。総務の山田です。
来月20日にオフィスの座席レイアウトを変更します。
当日は什器の搬入があり、9時から12時まで執務エリアに立ち入れません。
そのため、19日の退勤時までに私物を各自のロッカーへ移していただけますでしょうか。
ご不明な点があれば総務までご連絡ください。
複数の内容をまとめて受けてから案内する
お客様各位
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、9月1日をもちまして本社を下記へ移転いたします。
これに伴い、代表電話番号およびFAX番号も変更となります。
以上を踏まえまして、お手数ではございますが、
貴社にご登録いただいております弊社の連絡先情報のご変更をお願い申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
使わないほうがよい言い換え
置き換えれば丁寧になるとは限りません。次の表現は実際に誤用として指摘されることが多いものです。
ついては
意味は同じですが、「ついては」は話し言葉寄りです。書き言葉のビジネスメールでは「つきましては」が標準で、 社外文書で「ついては」を使うと、くだけた印象になります。社内チャットであれば問題ありません。
つきまして(「は」を落とす)
「〜につきましては」は「〜について」の丁寧形で、必ず対象となる語を前に取ります(「本件につきましては」)。 文頭で接続語として単独に使う場合は「つきましては」で、「つきまして、」とは書きません。
冒頭でいきなり「つきましては」
前の内容を受ける語なので、受ける内容がないまま挨拶の直後に置くと、読み手は「何を受けているのか」を探すことになります。 経緯や理由を1〜2文書いてから使ってください。
つきましては、よろしくお願いいたします(だけで終える)
何を依頼しているのかが抜けています。「つきましては」は依頼の内容を導く語なので、 直後に具体的な依頼(何を・いつまでに)を置く必要があります。
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よくある質問
無料で使えますか?
はい。登録もログインも不要で、すぐにお使いいただけます。要約は1日1回、1回あたり5,000文字まで無料です(日本時間の0:00にリセットされます)。参考文献ジェネレーターは回数制限なく何度でも無料でお使いいただけます。クレジットカードの登録は必要ありません。
「つきましては」はどんな意味ですか?
前に述べた事情を受けて、「そういう事情なので」「それに関して」という意味で次の依頼や案内につなぐ接続表現です。
漢字では「就きましては」と書きますが、ビジネス文書ではひらがなで書くのが一般的です。
「ついては」の丁寧な形にあたります。
「つきましては」と「したがいまして」はどう違いますか?
「したがいまして」は前の内容から論理的に導かれる結論を示す語で、報告や説明に向きます。
「つきましては」は事情を受けて依頼や案内に移る語で、お願いに向きます。
「工数が増えました。したがいまして、納期が延びます」(結論)と、「工数が増えました。つきましては、打ち合わせをお願いできますか」(依頼)のように使い分けます。
1通のメールで何回まで使えますか?
1回にとどめるのが読みやすさの目安です。2回以上出てくると、事務的で堅い文章に見えます。
2つ目以降は「そこで」「そのため」に置き換えるか、段落を分けて接続語自体を省いてください。
短いメールであれば、接続語を置かずに改行するだけで十分伝わります。
「〜につきましては」との違いは何ですか?
別の用法です。「本件につきましては」の「につきましては」は「について」の丁寧形で、話題を示す助詞的な使い方をします。
一方、文頭に単独で置く「つきましては」は接続表現です。
同じメールに両方が出てくると読みづらいので、話題を示すほうは「本件は」「この件は」に言い換えると整理できます。
社内メールでも使ってよいですか?
使えますが、堅い印象になります。社内の連絡であれば「そのため」「なので」で十分です。
部門をまたぐ正式な通知や、役員宛の報告であれば「つきましては」が収まります。
相手との距離感と文書の性格で選んでください。
「つきましては」の後は必ず依頼ですか?
依頼がもっとも多い用法ですが、案内・提案・報告のいずれにも使えます。
共通しているのは「前の事情を受けて、相手に何かを伝える・してもらう」という流れです。
逆に、前の事情と関係のない話題を続けるときには使えません。その場合は「また」「なお」で切り替えます。
長くなったメールを短くする
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