「打ち合わせ」の言い換え
「打ち合わせ」は目的も所要時間も参加者も含まない語なので、依頼メールに単独で置くと、相手は何を準備し、誰を呼び、どれだけ時間を空ければよいかを判断できません。結果として日程が決まるまでに数往復かかります。加えて社外に対しては、商談・面談・説明会など実態に合った語を選ぶほうが、相手が出席者と持ち時間を決めやすくなります。
場面で選ぶ言い換え 7選
| 言い換え | 相手・場面 | ニュアンスと使いどころ |
|---|---|---|
| お時間を頂戴する 改まった場面 | 取引先・上司 | 会う依頼を、相手の時間をもらう形で述べる。所要時間を数字で添えられるので負担が伝わる 避ける場面：複数人の会議体を指すとき。一対一の響きがある |
| ミーティング 標準 | 社内 | 社内の定例や少人数の集まり。カレンダー上の呼称として簡潔 避ける場面：社外への案内。カタカナが軽く見られることがある |
| 商談 改まった場面 | 取引先 | 売買条件を詰める場だと明示する。相手も決裁権のある人を出しやすくなる 避ける場面：情報交換だけの場。身構えさせて断られる |
| 面談 改まった場面 | 社内・顧客 | 一対一で向き合う場。評価面談・採用面談・個別相談で使う 避ける場面：複数人が参加する会議。人数と合わない |
| ご説明の機会 改まった場面 | 取引先・顧客 | こちらが説明する場だと先に示す。相手に準備がいらないことが伝わり、返事が早くなる 避ける場面：相手の意見や要望を聞きたい場。一方通行になる |
| 定例 標準 | 社内・取引先 | 繰り返し行うことが決まっている会。都度の依頼が不要になり、議題だけを事前共有すればよい 避ける場面：単発の相談。仕組みが重い |
| 顔合わせ くだけた場面 | 社内・取引先 | 初対面の紹介を主目的とする場。議題がないことを先に伝えられる 避ける場面：決定が必要な場。準備してこない参加者が出る |
そのまま使えるメール例文
議題と所要時間を添えて依頼する
株式会社サンプル商事
田中様
お世話になっております。山田です。
来期の運用体制につきまして、一度お時間を頂戴できますでしょうか。
ご相談したいのは、問い合わせ窓口の一本化と、月次報告書の提出日の2点です。
所要時間は45分を見込んでおり、弊社からは私と運用担当の佐藤が伺います。
下記の3案でご都合のよいものをお知らせください。
5月14日（水）14時／5月15日（木）10時／5月16日（金）16時
ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
初回は説明だけの場だと明示する
株式会社サンプル商事
鈴木様
お世話になっております。山田です。
このたびは資料をご請求いただき、誠にありがとうございます。
初回はサービスの概要と導入事例をご説明の機会とさせていただきます。
貴社の状況を詳しく伺うことはいたしませんので、ご準備は不要です。
オンラインで30分、画面を共有しながらご説明いたします。
ご都合のよい日時を2つほどお知らせいただけますでしょうか。
社内の定例の運用を変更する
開発チーム各位
お疲れさまです。山田です。
毎週火曜の定例について、6月から運用を変更します。
進捗の共有は前日までに各自が共有フォルダへ記入する形とし、会議では読み上げません。
当日は判断が必要な議題のみを扱い、所要時間を60分から30分へ短縮します。
議題は前日17時までに私へお送りください。ない週は開催を見送ります。
ご不明な点があればお知らせください。
使わないほうがよい言い換え
置き換えれば丁寧になるとは限りません。次の表現は実際に誤用として指摘されることが多いものです。
打ち合わせを行いたいと思います
希望の表明にとどまり、依頼になっていません。相手は返事をすべきかどうかから判断することになります。「お時間を頂戴できますでしょうか」と依頼の形で結び、候補日を添えてください。
打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか（それだけ）
議題・所要時間・出席者の3つが抜けているため、相手は返信の前に確認が必要になります。この3つを1行ずつ添えるだけで、日程が一往復で決まります。特に所要時間は、相手が既存の予定の隙間に入れられるかどうかを左右します。
打合せ
誤りではありません。文化庁『公用文作成の考え方』（令和4年建議）は、送り仮名を省く名詞の一覧に「打合せ」「打合せ会」を挙げています。「打ち合わせ」が本則、「打合せ」は送り仮名を省いた形で、公用文や法令ではこちらが使われます。避けたいのは同一文書内での混在です。社外メールでは読みやすい「打ち合わせ」にそろえるのが無難です。
MTG
社内では通じますが、社外メールの件名や本文で使うと、読み手によっては何の略か迷います。件名は検索や振り返りで使われるので、「【日程のご相談】運用体制について」のように、略語を使わず内容が分かる形にしてください。
「打ち合わせ」を使った文章を、相手に合わせて直す
このページの内容は、登録も課金もなくすべて読めます。無料枠があるのは下の変換ツールだけです（1日3回・1回 1,000 文字まで）。
事実・数値・日付は書き換えません。入力した文章は当サイトには保存されません。変換は国外（米国）のAI事業者で処理されるため、機密情報の入力はお控えください（プライバシーポリシー）。
直した文章
下書きに見つかった表現
文章を貼って宛先を選ぶと、ここに直した文章が出ます。
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よくある質問
無料で使えますか？
はい。登録もログインも不要で、すぐにお使いいただけます。要約は1日1回、1回あたり5,000文字まで無料です（日本時間の0:00にリセットされます）。参考文献ジェネレーターは回数制限なく何度でも無料でお使いいただけます。クレジットカードの登録は必要ありません。
「打ち合わせ」と「会議」はどう違いますか？
規模と目的が違います。「会議」は議題と参加者が決まった場で、決議や報告を行います。
「打ち合わせ」は少人数で作業の進め方をすり合わせる場を指すことが多く、記録が残らないこともあります。
社外へは、条件を決める場なら「商談」「協議」、こちらが説明する場なら「ご説明の機会」と、
実態に合わせて呼び分けると相手の準備が的確になります。
「打ち合わせ」の語源は何ですか？
雅楽で、複数の楽器の調子を合わせるために互いに打ち合わせたことに由来するとされます。
いま使われている「事前にすり合わせる」という意味は、この由来と一致しています。
「お打ち合わせ」と書くのは正しいですか？
正しい形です。相手が関わる打ち合わせを指すときに「お打ち合わせの件」「お打ち合わせいただき」と使えます。
自分たちだけで行う社内の会を「お打ち合わせ」と書くと過剰になるので、そこだけ注意してください。
日程調整のメールに候補日はいくつ書けばよいですか？
3案が目安です。1案だけだと相手が断りにくく、5案以上だとかえって選ぶ手間が増えます。
曜日と時間帯を散らして3つ出し、「いずれもご都合が合わない場合は、
ご都合のよい日時をお知らせください」と添えると、外れたときも一往復で済みます。
オンラインと対面で書き方を変える必要はありますか？
あります。オンラインなら会議URLを誰が発行するかを先に決めておくと、当日の混乱が防げます。
対面なら、場所・入館手続き・受付の名前を本文に書いてください。
特に入館に事前申請が必要なビルでは、前日までに相手へ伝えないと開始が遅れます。
相手から日程を指定されたが都合が悪いときはどう返しますか？
断るだけでなく、必ず代案を添えます。
「あいにく14日は終日外出しており、15日か16日でしたら調整可能です」のように、
こちらの空いている枠を示すと、相手は再提案の手間を負いません。
理由は簡潔で構いませんが、まったく書かないと軽く扱った印象になります。
長くなったメールを短くする
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